Thử thay đổi suy nghĩ bằng việc coi ngày Chủ nhật là cơ hội để chuẩn bị cho công việc trong tuần tới, bạn sẽ cảm thấy sáng thứ Hai không còn quá căng thẳng nếu như đã có sự chuẩn bị trước.
Đừng vội vàng bắt đầu hoạt động trong ngày khi bạn chưa có sự chuẩn bị và biết chắc rằng mình muốn hoàn thành điều gì, mình đã chuẩn bị kĩ càng. Hãy dành thời gian của mình vào việc hoàn thành việc quan trong nhất, điều này sẽ khiến bạn cảm thấy thỏa mãn khi được hòa mình vào công việc và gần như là sự thức tỉnh để làm việc hiệu quả.
Bạn hãy tạo cho mình thói quen tránh việc bận rộn không mang lại giá trí cao. Những việc khiến cho bạn bận rộn nhưng lại không hoàn thành công việc thật sự như phản hồi thông báo hoặc email.
Trong cuốn sách "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity", David Allen nói rằng: "Nếu bạn không dành sự tập trung cần thiết cho việc cần đến sự tập trung, bạn sẽ còn phải tập trung hơn cả mức cần thiết". Nghiên cứu chỉ ra để phục hồi sự tập trung của bạn sau khi bị phân tâm trung bình phải mất tới 23 phút.
Thức dậy sớm mang lại cho bạn một buổi sáng năng suất
Trong một cuộc thăm dò ý kiến của 20 CEO bởi Vanderkam, 90% nói rằng họ thức dậy trước 6 giờ sáng mỗi ngày trong tuần. Vị CEO Indra Nooyi của PepsiCo luôn thức dậy lúc 4h sáng và không quá 7h đã có mặt tại văn phòng trong khi CEO Bob Iger của Disney thức dậy lúc 4h30 để đọc sách và CEO Jack Dorsey của Square thức giấc lúc 5h30 để đi bộ.
Khoảng thời gian vào buổi sáng sớm mang tới cho bạn sự tập trung lý tưởng vào một dự án nào đó rất quan trọng.
Không vội lên kế hoạch cho cả ngày vào giờ đầu tiên buổi sáng
Nên bỏ phần lên kế hoạch và tiến vào làm việc. Thời điểm năng động nhất của bạn là sáng thứ hại. Sau khi được nghỉ ngơi vào cuối tuần bạn sẽ có nhiều năng lượng để tập trung để hoàn thành những việc được ưu tiên.
Tốt hơn hết là hãy lên kế hoạch vào đêm hôm trước thay vì sáng thứ Hai. Để thứ Hai đầy năng lượng và minh mẫn ấy hoàn thành công việc ngày thứ 2 hiệu quả nhất. coi ngày chủ nhật là cơ hội để chuẩn bị cho công việc trong tuần tới. Bạn sẽ cảm thấy sáng thứ hai không còn quá căng thẳng nếu như đã có sự chuẩn bị trước.
Ước lượng thời gian
Giờ đầu tiên sau khi thức dậy bạn có cả triệu thứ để chọn làm. Khi bạn ngồi liệt kê danh sách những việc cần làm trong ngày hôm nay thì hãy cho thêm khoảng thời gian cần để hoàn thành nó. Khi ước lượng được thời gian bạn sẽ lên kế hoạch và hoàn thành nó tốt hơn, nhanh chóng hơn.
Bỏ đi sự khó chịu
Có lẽ bạn biết về kỹ thuật "Ăn một con ếch" của Brian Tracy từ cuốn sách về quản lý thời gian kinh điển của ông, Eat That Frog? Vào buổi sáng, ngay sau khi thức dậy, bạn hoàn thành phần lớn những việc mà bạn có thể nghĩ ra trong ngày hôm đó (bằng con ếch).
Lý tưởng nhất với bạn chính là việc xác định các công việc vào tối hôm trước. Khi bạn xác định được và loại bỏ được những việc khó chịu ra khỏi mắt nó sẽ khiến bạn cảm thấy thoải mái và nhiều năng lượng hơn để hoàn thành những việc khác đáng giá hơn.
Bạn có kế hoạch từ hôm qua chứ?
Kenneth Chenault, cựu CEO của American Express trong một bài phát biểu phỏng vấn ông cho rằng điều cuối cùng ông làm trước khi rời khỏi văn phòng là viết ra 3 điều cần làm trong ngày mai. Mẹo này thật sự hiệu quả khi giúp bạn tập trung thực hiện những việc quan trọng và có thể cho não có thời gian để xử lý và phục hồi.
Nếu cảm thấy những mẹo trên có hiệu quả và mang lại sự hứng khởi trong công việc hãy thực hiện nó trong một tuần. Biết đâu sau đó bạn có thể muốn thêm việc "lên kế hoạch vào đêm hôm trước" vào cuộc sống của mình không.
Theo Cafebiz.vn
CÙNG CHUYÊN MỤC
